Einfache Sprache ist nicht simpel, sondern effektiv. Ersetze Schachtelsätze, erkläre Fachwörter oder vermeide sie ganz, und nutze aktive Verben. Teste, ob jemand die Anweisung in einem Atemzug laut vorlesen kann. Wenn nicht, kürze weiter, bis die Handlung mühelos verständlich wird.
Marken klingen unterschiedlich. In kritischen Situationen hat Sicherheit Priorität vor Witz. Eine freundliche, ruhige Stimme stärkt Vertrauen, ohne belehrend zu wirken. Passe Feinheiten wie Emojis, Interpunktion und Grad der Förmlichkeit bewusst an, damit Klarheit und Würde jederzeit gewahrt bleiben.
Lokalisierung trägt Verantwortung. Datumsformate, Zahlen, Anreden, Rechtstexte und kulturelle Erwartungen variieren stark. Beschreibe Anforderungen konkret statt nationaler Klischees, und liefere Beispiele je Region. Arbeite mit lokalen Expertinnen zusammen, um Fehlinterpretationen zu vermeiden und Vertrauen nachhaltig aufzubauen.
Automatisierte Prüfungen finden Kontrastfehler, aber nicht Missverständnisse. Führe moderierte Ferntests durch, bitte um lautes Denken und frage nach Alternativen, bis der nächste Schritt in einem Satz beschreibbar ist. Dokumentiere Zitate, damit das Team Empathie spürt und Entscheidungen begründen kann.
Messe Fehlerraten pro Feld, Verweildauern, Abbruchpunkte und erfolgreiche Korrekturen. A/B-Teste nicht nur Farben, sondern Worte. Formulierungen, die Handlung klären, senken Support-Anfragen spürbar. Teile Ergebnisse offen, bitte um Feedback aus Support und Gemeinschaft, und lade Leserinnen zum Mitmachen ein.